Aan: ouders/verzorgers leerlingen Boerhaaveschool

Betreft: Andere schooltijden per schooljaar 2011-2012

Beste ouders/verzorgers,

In het laatste BHN heeft de MR geschreven dat zij instemt met een wijziging van de schooltijden. De directie van de school heeft daarvoor een instemmingsverzoek bij de MR ingediend.

Daarnaast heb ik in het laatste BHN aangegeven dat er meer informatie op een later moment zou volgen. Ik heb de overweging gehad om de informatie over dit onderwerp naar ouders volledig en duidelijk te geven, maar op het moment dat er instemming was van de MR vond ik het echter correct dat direct te melden.

Inmiddels zijn een aantal stappen gezet en kan ik u verder inhoudelijk informeren. Ook zal ik u op deze plaats informeren over de ouder- en leerkrachtenpeiling die vorige maand gehouden is.

In de afgelopen maanden, is samen met de denktank van ouders, de werkgroep van team, het schoolbestuur en de MR een uitvoerig en zorgvuldig traject afgewerkt om tot een doordacht voorstel voor andere schooltijden te komen. Dit heeft geleid tot een aantal verschillende alternatieven.

Daarbij zijn helaas de belangen van ouders, van kinderen of personeel niet altijd verenigbaar. In mijn rol als directeur moet ik met de belangen van alle betrokkenen rekening houden en ik heb deze uiteraard laten meewegen in mijn besluitvorming. Juist omdat het gaat over schooltijden, een onderwerp dat voor alle partijen gevolgen heeft. Voor u als ouder, voor de kinderen en hun welzijn op school en voor het personeel dat iedere dag enthousiast en bekwaam onderwijs geeft aan uw kind.

De aanleiding om andere schooltijden te willen invoeren is:

1. verbeteren van het klimaat tijdens de lunchpauze. Wij vinden het belangrijk dat het  klimaat van werken en leren in de groepen
ook in de middagpauze wordt voortgezet.
2. verbetering van de werkdrukverdeling voor de leerkrachten.
Het team heeft aangegeven graag naar een andere verdeling van tijd te willen om alle werkzaamheden die er zijn, naast  het lesgeven aan de groep, evenwichtiger over de week te kunnen verdelen. 

Bij het maken van de plannen heb ik ook nauw overleg gehad met het schoolbestuur over de mogelijkheden, financiële consequenties en (wettelijke) vereisten waaraan wij als onderwijsinstelling moeten voldoen en de eisen die er zijn als werkgever van het personeel van de Boerhaaveschool. Het schoolbestuur controleert haar scholen of zij voldoen aan wet- en regelgeving. Het bestuur heeft hierover ook met de Inspectie van het onderwijs contact gehad en de kaders aangegeven waarbinnen de verandering van schooltijden wettelijk is toegestaan.

Gisteren, 9 juni, zijn met het bestuur de laatste belangrijke zaken rond de invoering besproken. Daarin is ook besproken hoe we het minimaal aantal onderwijsuren voor alle groepen garanderen. Tevens is onze nieuwe lunchpauzeregeling getoetst aan de eisen van de Inspectie van het Onderwijs. De pauze regeling voldoet aan deze eisen.

De enquête

In de eerste vier maanden van 2011 zijn ouders geïnformeerd over de plannen rondom andere schooltijden door middel van brieven,informatiestands op school en een informatieavond. Daarna is een meningpeiling onder ouders en leerkrachten gehouden.

De uitslag van de ouderpeiling luidt:

In 336 gezinnen is de ouderpeiling uitgezet.  Het aantal teruggestuurde peilingen is 201. Dit is een respons van 59,82%.

De uitslag van de leerkrachtenpeiling luidt:

26 personeelsleden is naar hun mening gevraagd. Respons 100%.

Hieruit volgt dat de ouders kiezen voor optie 2 en de leerkrachten voor optie 3. Ook uit schriftelijke opmerkingen na de informatieavond en bij de peiling blijkt dat een grote groep ouders zeer gehecht is aan de “vrije” woensdagmiddag in verband met sportactiviteiten, verjaardagen ed. Om te kijken of die wens ingevuld kon worden heb ik opnieuw met het team overleg gehad. Veel teamleden kunnen zich ook vinden in de keuze voor optie 2, hoewel zij een duidelijke voorkeur voor het vijf-gelijke dagen model hebben omdat dit voor de verdeling van hun werkzaamheden gunstiger is.

Op basis van deze informatie heb ik besloten optie 2 als model voor gewijzigde schooltijden te kiezen en hiervoor een instemmingsverzoek bij de MR in te dienen. Zoals bovenstaand beschreven heeft de MR instemming verleend. Dat betekent dat optie 2 met ingang van komend schooljaar zal gelden als nieuwe schooltijdenregeling.

Het vervolg

In de komende weken zal ik met het team de organisatorische invulling van de gewijzigde schooltijden verder uitwerken.

Dat betekent dat wij nieuwe dag- en weekroosters gaan maken waarmee we volgend jaar gaan werken. Ook zullen wij invulling gaan geven aan de inrichting van de lunchtijd.

Zodra ik u meer informatie hierover kan geven, zult u van mij opnieuw een brief ontvangen.

Ik realiseer mij dat er voor alle betrokkenen een nieuwe, gedeeltelijk onbekende situatie ontstaat. Ook weet ik dat dit op een aantal punten tot vragen van uw kant heeft geleid. In de loop van de komende weken zal een deel van deze vragen worden beantwoord. Mocht u toch vragen hebben die niet beantwoord zijn, wilt u deze dan aan mij stellen (graag per mail)?

Met vriendelijke groeten,

Vera Vermeij

directeur  Boerhaaveschool